Comment puis-je sauvegarder le fichier de données Money?

Si vous utilisez Microsoft Money pour gérer votre personnel ou des affaires d'investissement ou peut-être que le système comptable pour une petite entreprise - dire une société S ou une société à responsabilité limitée - vous possédez et exploitez, vous aurez envie de sauvegarder régulièrement le fichier de données Money. Le fichier de données Money stocke vos dossiers financiers et doit être préservé et protégé afin de facilement prendre en charge la préparation des déclarations fiscales et des rapports financiers de votre personnel, corporation ou société à responsabilité limitée revenus.

Procédures de sauvegarde pour le fichier de données Money Microsoft

Vous pouvez sauvegarder votre fichier de données Money de deux manières. Tout d'abord, vous pouvez attendre jusqu'à ce que l'argent
programme vous invite à sauvegarder le fichier, ce qui l'argent ne l'aide de la boîte de dialogue. Pour sauvegarder le fichier de données Money de cette manière, il suffit de cliquer sur le bouton Sauvegarder maintenant. L'argent de sauvegarder le fichier de données sur votre lecteur de disquette.

Deuxièmement, vous pouvez sauvegarder en utilisant le menu Fichier n'est Back Up de commande. Lorsque vous choisissez
cette commande, Money affiche la boîte de dialogue de sauvegarde. Cliquez sur une option
bouton pour indiquer l'emplacement de sauvegarde que vous voulez-un lecteur de disquette ou de votre disque dur
entraînement et, si nécessaire, sélectionnez un lecteur spécifique à partir des zones de liste. Puis cliquez sur le bouton OK
bouton.

REMARQUE La boîte de dialogue de sauvegarde Pour disquette fournit un bouton Options. Cliquez sur ce bouton
pour afficher une boîte de dialogue de boutons et de zones que vous utilisez pour décrire la façon dont l'argent
sauvegarde de votre fichier de données et quand l'argent vous rappelle de sauvegarder votre fichier de données.

Combien de fois dois-je sauvegarder?

Vous n'avez pas besoin de sauvegarder votre fichier de données Money à chaque fois que vous utilisez l'argent. Argent
suggère, par exemple, que vous sauvegardez tous les quatorze jours. Et c'est une bonne règle de
pouce. Si vous entrez nombreuses transactions chaque jour, vous voudrez peut-être sauvegarder plus
régulièrement que cette semaine, peut-être. Si vous entrez seulement quelques transactions par mois, vous
pourrait sans doute sauvegarder en toute sécurité tous les deux mois.

Essentiellement, vous voulez estimer la quantité de travail qu'il faudrait pour rentrer tous
les transactions enregistrées depuis la dernière sauvegarde et la comparer à l'œuvre de régulièrement
sauvegarde. Le moins de travail, il est à saisir à nouveau les transactions, plus vous pouvez vous déplacer entre
sauvegardes sans trop risquer.

Comment puis-je restaurer le fichier de données Money?

Si vous perdez l'argent fichier de données original ou le fichier est endommagé d'une certaine façon, vous
pouvez restaurer le fichier à son état lors de la dernière sauvegarde. Pour ce faire, prenez le
étapes suivantes:

1. Parlez de l'argent que vous souhaitez restaurer un fichier.

Choisissez Restaurer du menu Fichier sauvegarde Pour commande. Money affiche la restauration
Boîte de dialogue de confirmation.

2. Choisissez le fichier de sauvegarde.

Cliquez sur Restaurer De A bouton d'option du fichier de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Suivant
bouton. L'argent qui demande copie de sauvegarde du fichier que vous souhaitez utiliser pour la restauration. Si le fichier décrit comme le fichier de sauvegarde par défaut est correct, cliquez sur
Restaurer à partir de la sauvegarde par défaut l'option Fichier, puis cliquez sur le bouton Restaurer l'
bouton. Sinon, cliquez sur le bouton Ouvrir un fichier différent option de sauvegarde,
identifier le fichier de sauvegarde que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur le bouton Restaurer.

3. Ressaisir toute nouvelle information.

Après avoir restauré le fichier de données Money en utilisant la copie de sauvegarde la plus récente du
fichier, vous devez entrer à nouveau toutes les transactions manquantes à partir du fichier de sauvegarde. Dans d'autres
Autrement dit, si votre dernière sauvegarde du fichier de données Money lundi et que vous avez entré des transactions
le mardi, vous avez besoin de réintroduire des opérations de mardi.

CONSEIL: Si vous utilisez Microsoft Money comme une solution de comptabilité de petite entreprise, vous voudrez peut-être faire la sauvegarde des données Money déposer une tâche comptabilité régulière pour votre petite entreprise ou une société à responsabilité limitée. Vous pouvez, par exemple, décider de sauvegarder le fichier de données à chaque fois que vous vous préparez facturer les clients ou à la fin de chaque semaine, une fois que vous payez vos factures....